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工作表制作完畢，一般都會(huì)將其打印出來(lái)，但在打印前通常會(huì)進(jìn)行一些設(shè)置。今天我們就講講Excel工作表打印區(qū)域和可打印項(xiàng)的設(shè)置方法。

1、Excel工作表打印區(qū)域

Excel 會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域。如果只需要打印工作表的部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以為工作表設(shè)置打印區(qū)域，僅將需要的部分打印。方法是：選中要打印的單元格區(qū)域，然后單擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡上頁(yè)面設(shè)置組中的打印區(qū)域按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇設(shè)置打印區(qū)域項(xiàng)，如圖1左圖所示，此時(shí)所選區(qū)域出現(xiàn)虛線(xiàn)框，未被框選的部分不會(huì)被打印，如圖1右圖所示。

圖1

要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元格，然后在打印區(qū)域列表中單擊取消打印區(qū)域項(xiàng)，此時(shí)，Excel 又自動(dòng)恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的打印區(qū)域。

在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再添加打印區(qū)域，可在選定要添加的打印區(qū)域后，在打印區(qū)域列表中單擊添加到打印區(qū)域項(xiàng)即可。

2、Excel工作表可打印項(xiàng)

默認(rèn)情況下，工作表中的網(wǎng)格線(xiàn)和行號(hào)列標(biāo)是不打印的，用戶(hù)也可將其設(shè)為可打印項(xiàng)，此時(shí)只需在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框的工作表選項(xiàng)卡的打印設(shè)置區(qū)選中相應(yīng)的復(fù)選框即可，如圖2所示。

圖2

如果Excel工作表有多頁(yè)，正常情況下，只有第一頁(yè)能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看后面的打印稿件，通常需要為工作表的每頁(yè)都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。方法是：在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框工作表選項(xiàng)卡的頂端標(biāo)題行或左側(cè)標(biāo)題列編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標(biāo)題的行或列，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵返回頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，單擊確定按鈕。

以上就是設(shè)置Excel工作表打印區(qū)域和可打印項(xiàng) excel工作表打印區(qū)域全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟設(shè)置Excel工作表打印區(qū)域和可打印項(xiàng) excel工作表打印區(qū)域請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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