excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表如何匯總數據是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據的文章吧！

我們在excel中對數據清單上的數據進行分析的一種方法是分類匯總。在數據菜單上選擇分類匯總命令，我們可以在數據清單中插入分類匯總行，然后按照選擇的方式對數據進行匯總。同時，在插入分類匯總時，Excel還會自動在數據清單底部插入一個總計行。分類匯總是一個重要的功能。例如，我們有一個包含有數百條銷售記錄的數據清單：其列分別標記有地區、銷售員和產品。就可以使用分類匯總，自動產生按地區、銷售員和產品的小計和總計。可以用單獨的或者組合的方式對這三組銷售數據進行匯總。

一、自動分類匯總自動分類匯總的操作步驟如下：

1、將數據清單，按要進行分類匯總的列進行排序，如圖12-27所示。在本例中我們按地區進行排序。

2、在要進行分類匯總的數據清單里，選取一個單元格。執行數據菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到一個如圖12-28所示的對話框。

3、在分類字段框中，選擇一列：它包含要進行分類匯總的那些組或者接受默認選擇。在匯總方式列表框中，選擇想用來進行匯總數據的函數，默認的選擇是求和。在選定匯總項中，選擇包含有要進行匯總的數值的那一列或者接受默認選擇。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-29所示的結果。

二、多列自動分類匯總我們也可以對多項指標匯總，例如我們可以對各地區的銷售數量和金額兩項指標進行匯總。其操作步驟如下：

1、將數據清單，按要進行分類匯總的列進行排序。

2、執行數據菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到分類匯總對話框。

3、在選定匯總項框中，選擇包含有要進行匯總的數值的列。

4、按下確定按鈕，就可以看到匯總的結果。注意： 如果我們要保留對數據清單已執行的分類匯總，必須清除替換當前分類匯總復選框。

12.5.3 自動分類匯總的嵌套所謂分類匯總的嵌套是指：我們先對某項指標匯總，然后再對匯總后的數據作進一步的細化。例如，我們要對每個地區和每種產品的分類匯總，那就先按列進行地區排序，然后再按產品列進行排序。使用自動分類匯總嵌套的操作步驟如下：

1、將數據清單按要進行匯總列進行排序。執行數據菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上出現分類匯總對話框。在分類字段框中，選擇要進行分類匯總的第一列。在匯總方式框中，選擇用來進行匯總數據的函數，默認的選擇是求和。在選定匯總項框中，選擇包含有要進行匯總的數值的列。按下確定按鈕，就可以看到如圖12-29所示的結果。

2、再次執行數據菜單中選擇分類匯總命令。在分類字段框中，選擇要進行分類匯總的第二列。清除替換當前分類匯總復選框。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-30所示的結果。

三、移去所有自動分類匯總對于不再需要的或者錯誤的分類匯總，我們可以將之取消，其操作步驟如下：

1、在分類匯總數據清單中選擇一個單元格。

2、執行數據菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上看到分類匯總對話框。

3、按下全部刪除按鈕即可。

我們除了顯示一列的分類匯總之外，我們還可以利用自動分類匯總做如下工作：顯示一個分類匯總行，該行有若干列數據的分類匯總。顯示若干列數據的多重、嵌套分類匯總行。顯示多重分類匯總行，這些行有每一分類匯總行的不同計算。隱藏或顯示數據清單中的明細數據。注意：在進行自動分類匯總之前，我們必須對數據清單進行排序。數據清單的第一行里必須有列標記。

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