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Excel分類匯總是把數據表中的數據分門別類地統計處理，無需建立公式，Excel會自動對各類別的數據進行求和、求平均值、統計個數、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結果，從而增加了Excel工作表的可讀性，使我們能更快捷地獲得需要的數據并做出判斷。今天我們先來了解下Excel簡單分類匯總和Excel多重分類匯總。

1、Excel簡單分類匯總

簡單分類匯總指對數據表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。例如，要匯總進貨表中不同經手人所進貨物的數量和金額總計，操作步驟如下。

步驟 1 我們先打開一個Excel工作表，對工作表中要進行分類匯總字段（列），這里對經手人列進行升序排序，如圖 1左圖所示。

圖1

步驟 2 單擊數據選項卡上分級顯示組中的分類匯總按鈕，如圖1右圖所示，打開分類匯總對話框。

步驟 3 在分類字段下拉列表選擇要進行分類匯總的列標題經手人；在匯總方式下拉列表選擇匯總方式求和；在選定匯總項列表中選擇需要進行匯總的列標題數量和金額，如圖2左圖所示。設置完畢單擊確定按鈕，結果如圖2右圖所示。

圖2

2、Excel多重分類匯總

對工作表中的某列數據選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的分類字段總是相同的，而匯總方式或匯總項不同，而且第2次匯總運算是在第1次匯總運算的結果上進行的。

例如，在圖2所示匯總的基礎上，要再次匯總不同經手人所進貨物單價、數量和金額的最大值，可打開分類匯總對話框并進行圖3左圖所示的設置，單擊確定按鈕，結果如圖3右圖所示。出判斷。

圖3

Excel教程網提示您：要進行分類匯總的數據表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總之前必須先對數據進行排序，以使得數據中擁有同一類關鍵字的記錄集中在一起，然后再對記錄進行分類匯總操作。

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