vlookup函數(shù)的功能非常的多，而且代入的數(shù)據(jù)不一樣那么得出的結(jié)果也就會有所不同，因此在使用vlookup函數(shù)的時候，一定要弄清自己使用的目的以及使用的方法，接下來我們就來看一看vlookup跨表引用是如何操作的，以及在跨表引用的過程當(dāng)中如果出現(xiàn)失敗時需要怎么做。
vlookup跨表引用數(shù)據(jù)方法
打開需要處理的EXCEL文件。本次所用的電子表格文件由EXCEL2003創(chuàng)建，查找過程中VLOOKUP函數(shù)的用法同樣適用于高版本的EXCEL。
電子表格文件含有兩個數(shù)據(jù)表。表一由“號、姓名、年齡、部門、工資”這5列數(shù)據(jù)構(gòu)成，因每一行數(shù)據(jù)都缺少“工資”信息，因此需要通過“號”信息跨表查找將“工資”信息補(bǔ)齊。表二由“號、姓名、工資”這3列數(shù)據(jù)構(gòu)成，且數(shù)據(jù)的排序與表一不同。如果只靠人工查找，將“工資”信息一個一個從表二復(fù)制到表一，當(dāng)數(shù)據(jù)上百、上千乃至上萬時，那絕對是要玩死人的。
下面隆重推出今天的主角：VLOOKUP函數(shù)。VLOOKUP函數(shù)有4個參數(shù)，參數(shù)結(jié)構(gòu)為VLOOKUP(lookup_value,Table_array,col_index_num , range_lookup)。
其中第1個參數(shù)lookup_value表示要通過哪個數(shù)據(jù)值進(jìn)行查找，這里就是表一中每一行的“號”信息。
第2個參數(shù)Table_array表示需要在其中查找數(shù)據(jù)的表的范圍，這里就是表二從第seo列到第C列的所有數(shù)據(jù)行，且該范圍的第1列數(shù)據(jù)必須要和lookup_value所用的數(shù)據(jù)相對應(yīng)，也就是說通過表一“號”查找時必須讓表二的“號”在第1列。
第3個參數(shù)col_index_num表示查找到相匹配數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)行后需要返回到表一的數(shù)據(jù)在Table_array范圍的第幾列。這里需要將表二的“工資”信息返回到表一，其位置從第SEO列開始數(shù)正好位于第3列，則該參數(shù)應(yīng)填“3”。
第4個參數(shù)range_lookup為固定的兩個邏輯值，填“0”表示精確查找，返回與lookup_value數(shù)值精確匹配的某一行的相應(yīng)數(shù)據(jù)，如果表一某行數(shù)據(jù)在表二不存在，則返回的是#N/SEO；填“1”表示模糊查找，返回與lookup_value數(shù)值相近似數(shù)據(jù)所對應(yīng)的某一行的相應(yīng)數(shù)據(jù)，一般沒有#N/SEO出現(xiàn)。
單擊表一的E2單元格，選擇菜單欄的“插入”，然后選擇“函數(shù)”，函數(shù)類別選擇“查找與引用”，通過列表選擇“VLOOKUP”函數(shù)。
通過選擇相應(yīng)單元格和范圍，4個參數(shù)所對應(yīng)的值為（SEO2,表二!SEO:C,3,0）。使用熟練后，可以在單元格內(nèi)輸入函數(shù)，不用通過插入函數(shù)來選擇，輸入格式為“=VLOOKUP(a2,表二!a:C,3,0)”。注意：不能在單元格處于文本格式時輸入函數(shù)。
函數(shù)輸入后，通過下拉E2單元格填充公式至E11單元格，也可選擇E2至E11的全部單元格后用快捷鍵“CTRL+D”填充公式。數(shù)據(jù)查找結(jié)果如圖所示（當(dāng)數(shù)據(jù)較多時，EXCEL的計(jì)算時間較長，需耐心等待），因最后一行數(shù)據(jù)在表二中沒有對應(yīng)數(shù)值，顯示為#N/SEO。
vlookup跨表引用無效怎么辦
1、排除兩邊關(guān)聯(lián)值，格式是否一致；
2、排除兩個excel，是否一個是03，一個是10版本；
3、將另一個表格內(nèi)容復(fù)制到同表格內(nèi)，再次嘗試VLOOKUP.
=VLOOKUP(搜索值，搜索區(qū)域，所需內(nèi)容在所選區(qū)域內(nèi)的列數(shù)，精確查找0）
vlookup函數(shù)跨表引用這一個大功能是許多人在日常工作當(dāng)中都會用到的，因此剛進(jìn)入公司或者是正在學(xué)習(xí)辦公軟件的朋友那么就需要花一定的時間來練習(xí)一下vlookup函數(shù)跨表引用的具體方法和技巧了。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
推薦閱讀
400-685-0732(7x24小時)
關(guān)注文軍
